{"id":15738,"date":"2025-08-04T12:52:49","date_gmt":"2025-08-04T10:52:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.souveraenes-digitales-lehren-und-lernen.de\/home\/?p=15738"},"modified":"2025-08-04T13:01:41","modified_gmt":"2025-08-04T11:01:41","slug":"herausforderungen-und-gelingensbedingungen-hochschuluebergreifender-kooperation-lessons-learned-aus-dem-verbundprojekt-souvern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.souveraenes-digitales-lehren-und-lernen.de\/home\/herausforderungen-und-gelingensbedingungen-hochschuluebergreifender-kooperation-lessons-learned-aus-dem-verbundprojekt-souvern\/","title":{"rendered":"Herausforderungen und Gelingensbedingungen hochschul\u00fcbergreifender Kooperation \u2013 Lessons Learned aus dem Verbundprojekt SOUVER@N"},"content":{"rendered":"\t\t
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Hochschul\u00fcbergreifende Verbundprojekte bieten im Vergleich zu Einzelprojekten ein erhebliches Potenzial f\u00fcr Innovation, Transfer und Reichweite \u2013 gehen jedoch auch mit spezifischen Herausforderungen einher. Zielsetzungen und Vorgehensweisen von Institutionen mit unterschiedlichen Rahmenbedingungen wie etwa der organisationalen Gr\u00f6\u00dfe und Struktur m\u00fcssen aufeinander abgestimmt werden. Die standort\u00fcbergreifende Zusammenarbeit erfordert zudem spezifische Kommunikationsformate, um eine zielgerichtete Arbeit an Teilzielen zu erm\u00f6glichen und den Informationsfluss innerhalb des Projektteams sicherzustellen. Eine zus\u00e4tzliche Herausforderung besteht darin, dass sich Mitarbeitende trotz ihrer lokalen Verankerung auch als Teil des Gesamtprojekts verstehen und mit den \u00fcbergeordneten Zielen des Verbunds identifizieren. Auch die nachhaltige <\/span>Implementierung<\/span> der im Projekt entwickelten Produkte und Ma\u00dfnahmen stellt eine besondere Herausforderung dar.<\/span><\/span><\/p>

Im Rahmen der Abschlussphase des Verbundprojekts SOUVER@N wurde die <\/span>Strukturierung und Organisation der hochschul\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit <\/b><\/span>systematisch evaluiert, um gewonnene Erkenntnisse als <\/span>Lessons Learned<\/b><\/i><\/span> <\/b>mit k\u00fcrzlich gestarteten sowie zuk\u00fcnftigen Verbundprojekte zu teilen.<\/span><\/span><\/p>

Quantitative Befragung<\/b><\/span><\/span><\/p>

Um die in <\/span>SOUVER@N<\/span><\/strong> gesammelten Erfahrungen systematisch zu erfassen, wurde eine digitale <\/span>quantitative Befragung<\/b><\/span> durchgef\u00fchrt, die durch einzelne offene Fragen erg\u00e4nzt war. Teilnehmen konnten Projektmitarbeitende aller Ebenen; insgesamt beteiligten sich 27 Personen an der Erhebung. Die Ergebnisse wurden im Rahmen der 4. Qualit\u00e4tskonferenz projektintern vorgestellt und diskutiert. <\/span><\/span><\/p>

Die Befunde zeigen, dass die Struktur und die Organisation des Projekts von den Mitarbeitenden grunds\u00e4tzlich als sehr positiv wahrgenommen werden<\/span> und somit als empfehlenswert f\u00fcr zuk\u00fcnftige hochschul\u00fcbergreifende Vorhaben gelten. Besonders hervorgehoben werden die <\/span>Aufteilung in Subteams und Arbeitspakete<\/b><\/span>, die klare <\/span>Rollendifferenzierung<\/b><\/span> durch die Benennung von <\/span>Sprecher:innen<\/b><\/span> innerhalb dieser Teams bzw. Arbeitspakete zur Vermeidung von Verantwortungsdiffusion sowie die Festlegung standortspezifischer Ansprechpersonen.<\/span><\/span><\/p>

Auch die regelm\u00e4\u00dfige, standort\u00fcbergreifende Zusammenarbeit der Subteams in <\/span>Videokonferenzen <\/b><\/span>wird als effektiv eingesch\u00e4tzt. Die gemeinsame Ablage aller Projektdokumente in einer <\/span>Cloud<\/b><\/span> und die Nutzung eines gemeinsamen <\/span>Instant-Messengers<\/b><\/span> bei gleichzeitiger Reduktion des E-Mail-Verkehrs werden ebenfalls als zielf\u00fchrend bewertet.<\/span><\/span><\/p>

Besonders hohe Zustimmung erh\u00e4lt die Durchf\u00fchrung von <\/span>Gesamttreffen in Pr\u00e4senz<\/b><\/span>, die unter anderem dem Aufbau und der Pflege des Zusammenhalts im Projekt dienen.<\/span><\/p>

Als hilfreiches Element standort\u00fcbergreifender Zusammenarbeit gilt zudem, bereits zu Projektbeginn gemeinsam \u00fcber <\/span>Erwartungen und Zielsetzungen<\/b><\/span> zu sprechen sowie im weiteren Verlauf regelm\u00e4\u00dfig zu reflektieren, inwiefern die Arbeit in den Teams mit diesen \u00fcbereinstimmt. Auch eine kontinuierliche, nicht ausschlie\u00dflich anlassbezogene <\/span>Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektebenen<\/b><\/span> wird als wertvoll beschrieben.<\/span><\/span><\/p>

Mit Blick auf die <\/span>Distribution der Projektergebnisse<\/b><\/span> wird hervorgehoben, diese fr\u00fchzeitig mitzudenken, m\u00f6glichst vielf\u00e4ltige Kommunikationskan\u00e4le zu nutzen und alle beteiligten Standorte aktiv in die Verbreitung einzubinden.<\/span><\/span><\/p>

Fokusgruppendiskussionen<\/b><\/span><\/p>

Ankn\u00fcpfend an die quantitative Befragung wurden im Rahmen der 5. Qualit\u00e4tskonferenz, die w\u00e4hrend des Gesamttreffens am 24. Juni 2025 an der Universit\u00e4t Oldenburg stattfand, <\/span>Fokusgruppen <\/b><\/span>gebildet. In vertiefenden Diskussionen setzten sich die Gruppen mit Fragestellungen auseinander, die ausgew\u00e4hlte Ergebnisse der Befragung aufgriffen. Jede Fokusgruppe bestand aus Personen mit vergleichbaren Rollen bzw. Aufgabenbereichen im Projekt und bearbeitete Themen, zu denen sie aufgrund ihrer Rolle als Expert:innen galten. Die Gruppenbildung gestaltete sich wie folgt: <\/span><\/span><\/p>

Gruppenbildung<\/u><\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Im Anschluss an die Diskussion in den Fokusgruppen wurden die Ergebnisse im Plenum vorgestellt und erg\u00e4nzt. <\/span><\/span><\/p>

In einer der Fokusgruppen wurde beispielsweise er\u00f6rtert, wie <\/span>informelle Austauschformate<\/b><\/span> gestaltet sein sollten, damit sie von den Projektmitarbeitenden angenommen und als sinnvoll erlebt werden \u2013 was insbesondere in digitalen Umgebungen eine Herausforderung darstellt. Aus der Gesamtdiskussion ging hervor, dass es zielf\u00fchrend sei, verschiedene Formate auszuprobieren, um herauszufinden, was f\u00fcr das jeweilige Team am besten passe. Informelle digitale Austauschformate sollten grunds\u00e4tzlich strukturiert und moderiert sein; auch eine thematische Fokussierung k\u00f6nne den Austausch erleichtern, w\u00e4hrend vollkommen offene Runden h\u00e4ufig ins Stocken geraten oder kaum genutzt w\u00fcrden.<\/span><\/span><\/p>

In mehreren Fokusgruppen wurde zudem die <\/span>Heterogenit\u00e4t der Standorte<\/b><\/span> thematisiert. Diese solle von Beginn an ber\u00fccksichtigt werden \u2013 etwa durch eine fr\u00fchzeitige <\/span>Erhebung standortspezifischer Bedarfe und eine darauf abgestimmte Zielsetzung<\/b><\/span> in den einzelnen Arbeitspaketen und Subteams. In diesem Zusammenhang wurde auch betont, wie wichtig es sei, mit den jeweiligen Kommunikationsstrukturen der Standorte vertraut zu sein und diese aktiv in die Projektplanung einzubeziehen. Eine enge <\/span>Einbindung der Standortverantwortlichen<\/b><\/span> stellt nach Ansicht der Diskussionsteilnehmenden einen zentralen Erfolgsfaktor dar.<\/span><\/span><\/p>

Als besonders gewinnbringend f\u00fcr die <\/span>nachhaltige Verankerung der Projektergebnissen<\/b><\/span> wurde die direkte <\/span>Integration in bestehende Angebote <\/b><\/span>der jeweiligen Standorte angesehen.<\/span><\/span><\/p>

Zudem wurde diskutiert, wie der <\/span>Austausch zwischen den verschiedenen Projektebenen<\/b><\/span> erleichtert werden kann. Wesentlich sei dabei, <\/span>Erreichbarkeit<\/b><\/span> zu zeigen; bei dringenden Entscheidungen gelte der Griff zum Telefon als altbew\u00e4hrte Strategie, die wieder h\u00e4ufiger genutzt werden solle.<\/span><\/span><\/p>

Fazit<\/b><\/span><\/span><\/p>

Die Evaluation im Rahmen von SOUVER@N verdeutlicht, wie zentral klare Strukturen, abgestimmte Kommunikationswege und eine bewusste Auseinandersetzung mit standortbezogener Vielfalt f\u00fcr das Gelingen hochschul\u00fcbergreifender Kooperationen sind. Die gewonnenen Erkenntnisse bieten wertvolle Orientierungspunkte f\u00fcr die Planung und Umsetzung zuk\u00fcnftiger Verbundprojekte. Projektinterne Evaluationen erweisen sich dabei grunds\u00e4tzlich als wirksames Instrument kollektiver Reflexion: Sie schaffen R\u00e4ume f\u00fcr konstruktiven Austausch, erm\u00f6glichen ein differenziertes Verst\u00e4ndnis der Zusammenarbeit und leisten damit einen nachhaltigen Beitrag zur Qualit\u00e4t standort\u00fcbergreifender Projektarbeit \u2013 in SOUVER@N ebenso wie in k\u00fcnftigen Kooperationen.<\/span><\/span><\/p>

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Ein Beitrag vom SOUVER@N-Evaluationsteam<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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